سازماندهی و همکاری در برگزاری همایش ها و کنفرانس های علمی از جمله فعالیت های شرکت اسماء سیر می باشد. تجربه چند ساله این فعالیت شرکت ، بازخورد های مناسب در جامعه علمی داشته است. شرکت اسماء سیر با سازماندهی کلیه امور برگزاری یک رخداد علمی از مرحله راه اندازی وب سایت و سیستم اتوماسیون همایش (دبیر خانه الکترونیکی) تا مرحله اجرایی برگزاری کنگره و  همچنین تشریفات میهمانان خارجی و داخلی،  گام مهمی را در اشاعه فعالیت های علمی اعضا هیئت علمی برداشته است.

تجربه ما در سازماندهی و برگزاری کنفرانس های بین المللی خارج از کشور و در داخل کشور موید فرآیند رو به رشد این فعالیت پویا و کارآمد در صحنه علمی کشور می باشد. تجربه اسما سیر را رزومه شرکت ملاحظه  کنید. ما معتقد  هستیم توانمندی های اجرایی و عملیاتی در کنار سوابق علمی کمیته  برگزاری کنفرانس  و  یا مجمع علمی ، مسئولیت امور طاقت فرسای اجرایی را از دوش کمیته برگزار کننده برداشته و فرصت لازم برای فعالیت علمی بیشتر  و مطلوب تر  این عزیزان فراهم می سازد.

مطمئنا برون سپاری امور اجرایی ، ضمن کاهش دغدغه ها و اشتغال زمانی کمیته علمی ، کیفیت برگزاری کنفرانس ها را نیز افزایش خواهد داد.

  امروزه مقاله نويسی علمی اهميت خاصی پيدا کرده و بهترين راه برای  به اشتراک گذاشتن دستاوردهای علمی است ، به شرط آنکه معيارهای تعيين شده مرتبط با زبان مقاله نويسی رعايت گردد.

اگر دانشجوی مقطع کارشناسی، کارشناسی ارشد یا دکتری  می باشید ، یا عضو هیئت علمی دانشگاه بوده  انتشار مقاله در ژورنال های معتبر خارجی برای شما ضرورت دارد ، قطعاً با موانع موجود بر سر راه متقاضیان ثبت و انتشار مقالات در ;کنفرانس ها ، مجلات و ژورنال های معتبر بین المللی نظیر ژورنال های ISI آشنایی دارید. صرفنظر از موارد عدم کفایت علمی مقالات، اغلب این مشکلات وابسته به عوامل ذیل می باشند:

• نگارش  مقاله انگلیسی؛
• رعایت اصول ترجمه مقاله فارسی به انگلیسی؛
• بکارگیری  واژگان معادل مناسب و علمی در نگارش مقاله انگلیسی؛
• ویراستاری  مقاله انگلیسی؛
• شفافیت و رسایی در مفهوم عبارات به کار برده شده؛
• انتخاب ژورنال  نامناسب،

از جمله دیگر موانع بر سر راه اخذ پذیرش یا Acceptance مقالات انگلیسی در کنفرانس ها و مجلات معتبر خارجی، مشکلات موجود  در انتقال ارز برای پرداخت هزینه ثبت نام، عدم توانایی متقاضی   در برقراری ارتباط مؤثر با داوران  مقاله (reviewer) و  یا سردبیر مسئول (editor)  می باشد، دلایل  این امر می تواند ناشی از عدم درک مکاتبات یا عدم رساندن منظور و مفهوم در ارتباطات و مکاتبات با ژورنال مقصد می باشد.

اسماء سیر پرواز با علم به موانع موجود و در جهت ارائه راه حل عملی برای معضلات اخذ پذیرش مقالات در کنفرانس ها ژورنال های معتبر خارجی نظیر ژورنال های تحت ایندکس های معتبر نظیر ISI، و با تکیه بر دانش و تجربه چندین ساله خود در ترجمه و ویراستاری مقالات انگلیسی برای ژورنال های خارجی و همچنین با بهره‌گیری از مترجمین بومی (Native)، مجرب‌ترین اساتید در حوزه ترجمه و پژوهش با ارائه خدمات متنوع ترجمه را با رویکردی مشتری ‌مدارانه با بالاترین کیفیت، در کوتاه‌ترین زمان و با پشتیبانی کامل اقدام به ارائه این خدمات می نماید.

همچنین، در برخی موارد ،  این امکان وجود دارد که از طریق شرکت های بین المللی ویراستاری در خارج از کشور ، ویراستاری مقاله شما انجام و گواهینامه مربوطه نیز ضمیمه گردد. در بسیاری از ژورنال ها این گواهینامه ها دارای اعتبار بوده و مقاله شما به دلیل ویراستاری ناقص مورد عدم پذیرش نخواهد بود. اگر چه هزینه های ارزی آن با قیمت های داخلی قابل مقایسه نمی باشد اما یکی از راههای سودمند در کسب پذیرش مقاله محسوب می گردد.

 یکی از مشکلات متقاضیان شرکت کننده در مجامع علمی و نمایشگاهیی ، پرداخت آنلاین هزینه های ارزی ثبت نام و یا انتقال ارز بین بانکی آن است.. با توجه به محدودیت های بانکی  ایران ناشی از تحریم و عدم دسترسی عام به کارت های  اعتباری بین المللی (ویزا کارت ، مستر کارت) بسیاری از علاقمندان به ثبت نام در کنگره های علمی با مشکلات  انتقال ارز روبرو هستند. از طرف دیگر،  معمولا تا واریز وجه ثبت نام انجام نشود، دبیرخانه کنگره مربوطه از ارسال دعوتنامه خود داری می نماید.

یکی از فعالیت های حائز اهمیت شرکت اسماء سیر انتقال وجوه ارزی می باشد. این شرکت از طریق قرار داد با صرافی های معتبر داخلی و یا افراد مقیم خارجی ، این امکان را فراهم کرده که هزینه های ثبت نام ، اقامت هتل و .... را از طریق کارت های اعتباری ویزا کارت ، مستر کارت ، انتقال وسترن یوینیون و همچنین سیستم الکترونیکی پی پال با نازل ترین کارمزد انجام دهد.

اسماء سیر پرواز با اخذ نمایندگی از مجموعه پنج گانه شرکت های اینترنتی مشهور در رزرواسیون هتل ، خرید اقامت هتل در همه کشورها  را با قیمت های رقابتی  در دسترس دارد. هزینه خرید اقامت هم بصورت ارزی و هم بصورت ریالی در ایران قابل پرداخت می باشد بنابراین مشکل و خطرات حمل و جابجایی پول را به کشور خارجی کاهش می دهد.

معمولا یکی از مشکلات شرکت کنندگان کنگره ها ، هزینه های بالای اقامت در هتل های طرف قرار داد با دبیرخانه کنگره می باشد. همکاران مجرب ما با جایابی محل کنگره ، هتل های مناسب با قیمت مناسب را جستجو و به مشتری پیشنهاد می کنند. حتی در بعضی موارد نیز با هتل های طرف قرار داد مکاتبه و هزینه های مناسب تری را اخذ می نمایند.

یک سفر راحت و با آرامش زمانی مهیا می شود که شما از قبل محل اقامت خود را تعیین کرده باشید.  از طرف دیگر، علاوه بر آنکه بسیاری از سفارت خانه ها واچر رزرواسیون هتل را از متقاضی ویزا درخواست می کنند، در بدو ورود به یک کشور پلیس فرودگاه نیز ممکن است واچر هتل محل اقامت شما را جهت رویت مطالبه نماید.

   شرکت اسماء سیر پرواز با برخورداری از سیستم رزرواسیون آمادئوس  بلیط کلیه خطوط هوایی معتبر داخلی و خارجی را صادر می نماید. معمولا کنسلی و یا تغییر تاریخ هر بلیط بر اساس قوانین شرکت هواپیمایی مربوطه ( که به هنگام صدور اعلام و  درج می گردد)، مشمول خسارت  (۵۰ تا ۱۰۰ دلار و در برخی موارد ۱۵۰ دلار ) خواهد بود.

در برنامه ریزی سفر های علمی ، معمولا به مشتریان ارجمند  توصیه می نمائیم در اولین فرصت ممکن، حتی قبل از اطمینان از صدور ویزا ،  بلیط سفر خود را خریداری نمایند . زیرا  با نزدیک شدن زمان سفر ، معمولا قیمت بلیط هم به دلیل تغییر کلاس پروازی  و نظام عرضه و تقاضا ، افزایش می یابد و معمولا این افزایش بسیار بیش تر از هزینه خسارت کنسلی بلیط ها می باشد.
همچنین این شرکت  با استفاده از سیستم های رزرواسیون چارتر ، بلیط برخی خطوط هوایی بین المللی  و کلیه خطوط داخلی کشور های خارجی را با نرخ ارزانتر  و مناسب  صادر می نماید.  مطابق قوانین شرکت های هواپیمایی ، بلیط چارتز بعد از ابتیاع  و صدور ، غیر قابل تغییر نام و یا کنسلی می باشند .بنابراین پس از صدور بلیط ، به هر دلیل که مسافر موفق به حضور در فرودگاه نشود، بهای بلیط غیر قابل استرداد می باشد.

در برنامه ریزی سفر های علمی ، توصیه ما معمولا این است که  فقط در صورت اطمینان از صدور ویزا و  حتمی بودن برنامه سفر  بلیط جارتر   خریداری شود و همواره احتمال ریسک لغو سفر (به هر دلیل خواسته و یا ناخواسته )  و عدم استرداد وجه بلیط را نیز در نظر داشته باشید. از آنجایی که  در حال حاضر وب سایت های متعدد بصورت  آنلاین فروش بلیط های داخلی و خارجی را انجام می دهند، بسیاری از مسافران مایل هستند خودشان بصورت آنلاین بلیط خود را ابتیاع نمایند. شرکت اسما سیر نیز سامانه آنلاین خود را با هدف ارائه قیمت های رقابتی برای اساتید و متخصصین کشور راه اندازی کرده است. "استاد سفر" سامانه آنلاین فروش بلیط های چارتز و سیستمی شرکت اسما سیر میباشد.  برای مقاییسه قیمت ها میتوانید سایت "استاد سفر" را از لینک مربوطه مشاهده و بلیط مورد نیاز خود را ابتیاع  نمایید . www.ostadsafar.com